I. Thông tin chung:

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00)
• Thứ 7: 8h00 – 12h00

II. Về công việc:

Mô tả công việc:

1. Quản lý dữ liệu & báo cáo E-commerce

• Tổng hợp, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu doanh số từ các sàn TMĐT: Shopee, TikTok Shop, Lazada…
• Theo dõi và tổng hợp doanh số theo Brand, Platform, Campaign, tháng/quý.
• Thực hiện báo cáo kết quả các kỳ Sale lớn: 6.6, 7.7, 8.8, 9.9, 11.11, 12.12…
• Thực hiện báo cáo doanh số định kỳ của team E-commerce và báo cáo kết quả kinh doanh cho Brand.
• Chuẩn bị dữ liệu và báo cáo phục vụ các buổi họp nội bộ và làm việc với Brand.

2. Quản lý hợp đồng & dịch vụ Agency

• Theo dõi và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với các Brand.
• Kiểm tra các hạng mục dịch vụ và điều khoản thương mại: Shop Operation, Video, Livestream, Affiliate, Marketing…
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, scope dịch vụ, sản lượng và đơn giá.
• Phối hợp với các team liên quan để cập nhật sản lượng dịch vụ thực tế.
• Đảm bảo dữ liệu hợp đồng và tình trạng thực hiện được cập nhật đầy đủ, chính xác.

3. Đối soát chi phí & nghiệm thu dịch vụ

• Tổng hợp chi phí các hạng mục dịch vụ đã thực hiện cho từng Brand.
• Kiểm tra các khoản phát sinh, chênh lệch và thiếu dữ liệu/chứng từ.
• Phối hợp với Finance và các team liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ của các hạng mục dịch vụ.

Quyền lợi:

• Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp (8.000.000 – 10.000.000đ, Quản lý trao đổi theo năng lực thực tế)
• Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
• Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
• Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), vật tư làm việc.
• Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ); điện thoại, công tác phí theo quy định,…
• Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
• Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,….
• Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
• Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,…

Yêu cầu:

• Giới tính: Nữ
• Cẩn thận, tỷ mỉ, cầu toàn.
• Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Có tư duy logic và khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu tốt.
• Hiểu cơ bản về các chỉ số E-commerce như GMV, NMV, Revenue, Growth, Target, Ads Spend, ROAS/CIR…
• Có khả năng làm việc đa nhiệm.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Xử lý dữ liệu bằng Microsoft).

III. Về Hợp Long

• Hợp Long là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện và giải pháp robot, tự động hóa nhà máy tại Việt Nam, đồng thời thành lập thương hiệu GIGA.vn – tập trung phát triển mảng phân phối các thiết bị công nghệ, đồ gia dụng thông minh trên các nền tảng Digital và 9 cửa hàng bán lẻ toàn quốc.
• Hợp Long tự hào ghi dấu 4 năm tăng trưởng liên tiếp (2022-2025) được vinh danh & thăng hạng trong bảng xếp hạng uy tín VNR500*. Khép lại năm 2025, Hợp Long xác lập mốc mới với cú đúp thành tích:
  277/500 – Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam
  452/500 – Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
• Bên cạnh đó, Hợp Long tiếp tục khẳng định vị thế với 4 năm liên tiếp bứt phá và thăng hạng tại bảng xếp hạng FAST500** (vị trí 52/500 – năm 2026).
• Sau hơn 16 năm xây dựng – phát triển, Hợp Long hiện đã có hơn 900 CBNV, 7 chi nhánh và chuỗi flagship showroom trên toàn quốc, hệ thống kho hàng lên đến hơn 25.000m2 cùng hàng loạt thành tích (chứng nhận hợp tác, giải thưởng, vinh danh…) trong và ngoài nước. Đây là cách để chúng tôi xây dựng thương hiệu phủ sóng và đến gần hơn với nhiều nhân tài Việt.
• Con người và công nghệ là cốt lõi và thế mạnh của Hợp Long. Không chỉ xây dựng và hướng tới văn hóa làm việc say mê, sáng tạo, và gắn kết, tại Hợp Long, chúng tôi chú trọng nuôi dưỡng đội ngũ nhân sự tiên phong, sẵn sàng đổi mới để tạo dấu ấn khác biệt. Chính văn hóa và môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, luôn tôn trọng sự đa dạng đã giúp Hợp Long được vinh danh “Nơi làm việc tốt nhất Châu Á” tại Lễ trao giải HR Asia Awards 2025***.

*Bảng xếp hạng Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo mô hình của Fortune500, là bảng xếp hạng uy tín dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tế của Vietnam Report.
**Bảng xếp hạng Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam, là bảng xếp hạng uy tín dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tế của Vietnam Report.
***HR Asia Awards – Giải thưởng quốc tế uy tín do HR Asia Magazine tổ chức, nhằm vinh danh các doanh nghiệp có môi trường làm việc xuất sắc nhất khu vực, dựa trên tiêu chuẩn TEAM và đánh giá trực tiếp từ chính nhân sự trong doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ ứng tuyển:
☎️ Ms. Ly: 0963788831
☎️ Ms. Thủy: 0964788814
☎️ Ms. Cẩm Ly: 0983248488
☎️ Ms. Giang: 0984831399
☎️ Ms. Minh: 0961366640
☎️ Ms. Chi: 0396371194
✨ Mail: hr.tuyendung@hoplong.com
✨ Trụ sở chính: Tầng 3, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
✨ Inbox: m.me/1460814014008435