I. Thông tin chung:

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.

Thời gian làm việc:

• Từ Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00)
• Thứ 7: 8h00 – 12h00

II. Về công việc:

Mô tả công việc:

• Thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Tổng hợp các nội dung chính.
• Điều phối & phối hợp liên phòng ban xử lý các vấn đề sau họp
• Xử lý dữ liệu: Thu thập, làm sạch theo yêu cầu của quản lý.
• Cập nhật tiến độ công việc và trạng thái xử lý sau họp.
• Biên dịch tài liệu, email, báo cáo hoặc thông báo song ngữ khi cần.
• Đảm bảo nội dung dịch chính xác, đúng ngữ cảnh kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác linh hoạt theo yêu cầu từ Công ty hoặc Quản lý.

Quyền lợi:

• Thu nhập ~ 10.000.000 – 14.000.000đ (Lương cơ bản + Phụ cấp; Quản lý trao đổi theo năng lực thực tế)
• Chính sách thưởng: thưởng sáng kiến, những sáng kiến xuất sắc đóng góp cho sự phát triển của Công ty đều được ghi nhận và nhận mức thưởng tương ứng; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
• Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
• Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,…
• Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
• Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,….
• Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
• Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,…

Yêu cầu:

• Giới tính: Nữ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Kinh tế…).
• Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng ghi biên bản và tổng hợp thông tin tốt.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc là lợi thế.
• Ngoại hình ưa nhìn; Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc nhóm tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực thời gian.

III. Về Hợp Long

• Hợp Long là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện và giải pháp robot, tự động hóa nhà máy tại Việt Nam, đồng thời thành lập thương hiệu GIGA.vn – tập trung phát triển mảng phân phối các thiết bị công nghệ, đồ gia dụng thông minh trên các nền tảng Digital và 9 cửa hàng bán lẻ toàn quốc.
• Hợp Long tự hào ghi dấu 4 năm tăng trưởng liên tiếp (2022-2025) được vinh danh & thăng hạng trong bảng xếp hạng uy tín VNR500*. Khép lại năm 2025, Hợp Long xác lập mốc mới với cú đúp thành tích:
  277/500 – Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam
  452/500 – Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
• Bên cạnh đó, Hợp Long tiếp tục khẳng định vị thế với 3 năm liên tiếp bứt phá và thăng hạng tại bảng xếp hạng FAST500** (vị trí 52/500 – năm 2026).
• Sau hơn 16 năm xây dựng – phát triển, Hợp Long hiện đã có hơn 900 CBNV, 7 chi nhánh và chuỗi flagship showroom trên toàn quốc, hệ thống kho hàng lên đến hơn 25.000m2 cùng hàng loạt thành tích (chứng nhận hợp tác, giải thưởng, vinh danh…) trong và ngoài nước. Đây là cách để chúng tôi xây dựng thương hiệu phủ sóng và đến gần hơn với nhiều nhân tài Việt.
• Con người và công nghệ là cốt lõi và thế mạnh của Hợp Long. Không chỉ xây dựng và hướng tới văn hóa làm việc say mê, sáng tạo, và gắn kết, tại Hợp Long, chúng tôi chú trọng nuôi dưỡng đội ngũ nhân sự tiên phong, sẵn sàng đổi mới để tạo dấu ấn khác biệt. Chính văn hóa và môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, luôn tôn trọng sự đa dạng đã giúp Hợp Long được vinh danh “Nơi làm việc tốt nhất Châu Á” tại Lễ trao giải HR Asia Awards 2025***.

*Bảng xếp hạng Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo mô hình của Fortune500, là bảng xếp hạng uy tín dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tế của Vietnam Report.
**Bảng xếp hạng Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam, là bảng xếp hạng uy tín dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tế của Vietnam Report.
***HR Asia Awards – Giải thưởng quốc tế uy tín do HR Asia Magazine tổ chức, nhằm vinh danh các doanh nghiệp có môi trường làm việc xuất sắc nhất khu vực, dựa trên tiêu chuẩn TEAM và đánh giá trực tiếp từ chính nhân sự trong doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ ứng tuyển:
☎️ Ms. Ly: 0963788831
☎️ Ms. Thủy: 0964788814
☎️ Ms. Cẩm Ly: 0983248488
☎️ Ms. Giang: 0984831399
☎️ Ms. Minh: 0961366640
☎️ Ms. Chi: 0396371194
✨ Mail: hr.tuyendung@hoplong.com
✨ Trụ sở chính: Tầng 3, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
✨ Inbox: m.me/1460814014008435