Mô tả công việc:

Sales Admin GIGA cần thực hiện:

• Phối hợp Sales xử lý các công việc sau:
  • Tạo báo giá theo yêu cầu của khách hàng, đơn hàng Sales đưa về.
  • Xử lý, theo dõi đơn hàng và xuất hàng.
  • Cập nhật thông tin và tình trạng đơn hàng cho khách hàng.
  • Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,…
  • Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng.
  • Xử lý các hồ sơ, thủ tục liên quan đến khách hàng/ đơn hàng (Hợp đồng, COCQ, giấy tờ khác,…).
  • Báo cáo tình trạng khách hàng định kỳ cho cấp trên.
  • Phối hợp Kế toán công nợ & Sales thu hồi công nợ khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Quyền lợi:

• Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (Thu nhập 7.500.000 – 15.000.000đ, theo kinh nghiệm và năng lực).
• Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
• Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
• Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
• Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,…
• Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
• Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,….
• Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
• Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,…

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng chính quy trở lên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm từng làm việc với Khách hàng trên 6 tháng.
• Kỹ năng mềm: Trung thực, trách nghiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, biết sắp xếp công việc, không ngại học hỏi; kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng, kỹ năng hoạt động nhóm.
• Thành thạo kỹ năng máy tính: Word, Excel, PowerPoint , các ứng dụng Internet, Google, Website, Facebook là một lợi thế.
• Giới tính: Nữ, dưới 30 tuổi.

Địa điểm và Thời gian làm việc:

Địa điểm làm việc: 84/7 Phan Văn Hớn, Khu phố 3, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: 

• Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00)
• Thứ 7: 8h00 – 12h00